LO STATUTO






REGOLAMENTO INTERNO DELL’ASSOCIAZIONE
BASSANO del GRAPPA CHAPTER #9738

Art. 1
Definizione e finalità
 
Il BASSANO del GRAPPA CHAPTER #9738 (indicato anche come BdG Chapter) è un’associazione di motociclisti possessori di Harley Davidson con prevalente spirito familiare, senza alcun fine politico, religioso o di lucro affiliata alla H.O.G. ITALIA (l’acronimo H.O.G. sta per “Harley Owners Group”), supportata dalla Concessionaria HARLEY-DAVIDSON BASSANO del GRAPPA ubicata in Bassano del Grappa Viale Pecori Giraldi 19.
Per tutto ciò che non sia espressamente disciplinato dal presente REGOLAMENTO INTERNO si rimanda a quanto previsto dallo Statuto della H.O.G..
 
Art. 2
Requisiti per l’associazione
 
Requisiti indispensabili per diventare Associato del Bassano del Grappa Chapter sono:
  1. essere cliente della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Bassano del Grappa;
  2. essere in regola con l’iscrizione annuale alla H.O.G. o avere l’iscrizione vitalizia (che abilita alla denominazione di Life Member).
Chiunque nella propria vita lavorativa svolga un’attività professionale direttamente o indirettamente in concorrenza con quella della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Bassano del Grappa non potrà iscriversi al Bassano del Grappa Chapter fatta eccezione per chi avrà una specifica autorizzazione della Concessionaria in tal senso.
In ogni caso il socio così autorizzato non potrà ricoprire alcuna carica nel direttivo del Bassano del Grappa Chapter.
 
Art. 3
La struttura organizzativa

Il Bassano del Grappa Chapter è amministrato da una struttura organizzativa, come da regole HOG,  denominata “DIRETTIVO” di cui fanno parte 4 Primary Officers:

• DIRECTOR
• ASSISTANT DIRECTOR
• SECRETARY
• TREASURER

Lo SPONSORING DEALER nomina il DIRECTOR: a sua volta il Director, di concerto con lo stesso Sponsoring Dealer, nomina i restanti Primary officers.
Tutte le decisioni inerenti il CHAPTER, prese dalle cariche sopra citate, saranno verbalizzate.
I verbali di riunione del DIRETTIVO saranno affissi nella bacheca della Concessionaria.
I componenti del DIRETTIVO, ivi compresi gli eventuali consiglieri da esso nominati, in caso di assenza degli esponenti di grado superiore, assumono la responsabilità del gruppo in base all’anzianità di appartenenza al CHAPTER.
Il DIRETTIVO è supportato da una sottostante struttura operativa composta da  OFFICERS.
La struttura degli OFFICERS è composta da:

• Un HEAD ROAD CAPTAIN
• Uno o più ROAD CAPTAIN
• Uno o più ACTIVITIES OFFICER
• Uno o più SAFETY OFFICER
• Un MEMBERSHIP OFFICER
• Un EDITOR
• Un HISTORIAN
• Un WEBMASTER
• Uno o più PHOTOGRAPHERS
• Una o più LADIES of HARLEY

E’ prevista la possibilità di accorpare più cariche o di non comprenderle in organico se non esplicitamente richieste dal regolamento H.O.G..
Gli Associati chiamati a svolgere il ruolo di OFFICERS ricevono la carica dal DIRETTIVO e sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con il DIRETTIVO. Manterranno l’unità del gruppo nei trasferimenti e daranno assistenza agli altri Associati.
Il DIRETTIVO potrà revocare la carica all’OFFICER che non adempia, anche in modo continuativo, alle mansioni affidategli, che non abbia rispetto del presente REGOLAMENTO INTERNO, dello Statuto della H.O.G o che assuma un comportamento non in linea con le decisioni del DIRETTIVO.
 
Art. 4
La struttura associativa e norme di comportamento
 
Il BASSANO del GRAPPA (Bdg) Chapter è costituito da:
• Associati Temporanei
• Associati Effettivi
 
Associati Temporanei:
  1. Sono tutti i clienti della Concessionaria HARLEY-DAVIDSON BASSANO del GRAPPA (ed i loro Simpatizzanti) che per la prima volta acquistano una motocicletta Harley-Davidson presso la concessionaria, acquisto che attribuisce loro il diritto ad un periodo di frequentazione del CHAPTER per l’anno in corso a titolo gratuito, purché siano in regola con l’iscrizione H.O.G.
  2. sono tutti i possessori di Harley-Davidson (ed i loro Simpatizzanti) che sono in regola con l’iscrizione H.O.G. e che fanno richiesta di iscrizione al CHAPTER previo pagamento della quota
 
Gli associati temporanei saranno accettati per un periodo di prova della durata massima dei mesi restanti a finire l’anno di iscrizione temporanea durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a partecipare e contribuire attivamente e con continuità agli eventi organizzati dal CHAPTER e/o dalla H.O.G..

Durante il periodo di prova gli Associati Temporanei potranno utilizzare un gilet di proprietà con le patch ufficiali H.O.G., ovvero aquila grande da apporre sul retro ed aquila piccola da apporre nella parte anteriore sinistra e con a destra il logo della Concessionaria

Solo al termine di tale periodo ed in concomitanza con la cena di fine anno dell’anno successivo a insindacabile giudizio del DIRETTIVO gli Associati Temporanei potranno essere ammessi come Associati Effettivi ed avranno diritto a:

• apporre su tale gilet la patch piccola e grande “Bassano del Grappa Chapter”

Il passaggio da Associato Temporaneo ad Associato Effettivo verrà valutato dal DIRETTIVO secondo i seguenti criteri:

• Partecipazione
• Coinvolgimento
• Condotta
• Presenza ai Run
• Capacità motociclistiche

La partecipazione saltuaria e non attiva a eventi ufficiali, può far slittare l’ammissione come Associato Effettivo anche a tempo indeterminato; è insindacabile facoltà del DIRETTIVO fare delle eccezioni per Associati particolarmente attivi ma costretti, da motivi di comprovata forza maggiore, a una minore frequentazione.

Qualora l’Associato Temporaneo non abbia i requisiti per far parte ufficialmente del CHAPTER, dovrà restituire la patch piccola e grande con il nome “Bassano del Grappa Chapter” e potrà utilizzare il gilet di proprietà con le toppe ufficiali H.O.G., ovvero aquila grande ed aquila piccola.
 
...ooOoo...
 
Tutti gli Associati dovranno sostenere le scelte del DIRETTIVO e impegnarsi a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo, collaborando nei limiti delle proprie competenze e disponibilità di tempo all’attività comune.
Gli Associati dovranno tenere un comportamento corretto e cordiale, sia fra loro che verso gli ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimoleranno e promuoveranno la partecipazione dei nuovi iscritti e anche di altri soggetti terzi, potenzialmente interessati a iscriversi al Bassano del Grappa Chapter.
Gli Associati devono tutelare l’immagine del Bassano del Grappa Chapter e della concessionaria HARLEY- DAVIDSON Bassano del Grappa, astenendosi dal porre in essere azioni che possano arrecare pregiudizio o nocumento all’immagine di entrambi e per quanto possibile cercare di impedire che altri pongano in essere tali azioni. Dovranno segnalare al DIRETTIVO tutte le situazioni di potenziale discredito, fatti e inadempienze che a loro giudizio possano influire negativamente sull’immagine del Bassano del Grappa Chapter e/o della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Bassano del Grappa.

Il Bassano del Grappa Chapter è un gruppo aperto e pertanto gli Associati non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto a escludere alcuno dalla vita associativa, influenzando così negativamente lo spirito familiare del CHAPTER.

Il DIRETTIVO ha facoltà di comunicare, anche in forma orale, l’espulsione all’Associato Effettivo o la non ammissione all’Associato Temporaneo. L’espulsione o la non ammissione possono essere causate dal mancato rispetto del presente REGOLAMENTO INTERNO e/o dello Statuto della H.O.G, dalla dimostrata incapacità dell’Associato ad adattarsi allo spirito del gruppo e/o allo stile di viaggio del CHAPTER, dalla sua scarsa abilità motociclistica e conseguente pericolosità per il Gruppo, dal mancato pagamento della quota annuale H.O.G., dal mancato pagamento della quota annuale di iscrizione al CHAPTER (se sussiste).

È fatto inoltre espresso divieto ai Soci del Bassano del Grappa Chapter di fondare, alimentare, frequentare o sponsorizzare gruppi o associazioni in contrasto con le regole, lo spirito e le finalità del Chapter ovvero in contrasto con lo statuto della H.O.G..

E’ inoltre severamente deprecata la costituzione all’interno del Chapter di sotto gruppi di associati che tendano a chiudersi al loro interno o a isolarsi, escludendo di fatto tutti gli altri soci. Tale pratica è fortemente sconsigliata e nei casi più eclatanti di “isolazionismo” il Direttivo avrà facoltà di richiamare il o i loro promotori al rispetto della vita associativa del Chapter. Nei casi più gravi e nonostante il richiamo del Direttivo si procederà con valutazione discrezionale del Direttivo medesimo all’espulsione dei responsabili e allo scioglimento del gruppo.

L’inosservanza dei divieti che precedono potrà causare l’espulsione, la non ammissione, o il non rinnovo dell’iscrizione dell’Associato.

L’Associato che decida di lasciare il Bassano del Grappa Chapter ovvero nel caso in cui sia espulso è obbligato a restituire tutte le patches con il nome “BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER”.

Le patches con il nome “BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER” sono di proprietà del Bassano del Grappa Chapter e date in uso gratuito fino a che il socio è iscritto al BdG Chapter. L’eventuale cauzione versata una tantum verrà rimborsata al momento della restituzione delle patchs.

E’ assolutamente vietata la cessione delle patches “BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER” a terzi.
 
Art. 5
Iscrizione
 
È obbligo degli Associati far pervenire al MEMBERSHIP OFFICER o al SECRETARY entro il 31 gennaio di ogni anno:

• il Modulo di Iscrizione per l’anno in corso debitamente firmato disponibile presso la concessionaria HARLEY DAVIDSON Bassano del Grappa ;
• la liberatoria sottoscritta per accettazione;
• copia della tessera H.O.G. in corso di validità.

Decorso il termine di scadenza sopra indicato, l’Associato inadempiente sarà considerato dimissionario.

La quota associativa annuale include:

• lo sconto personale sugli acquisti di abbigliamento H-D ed accessori H-D (mano d’opera esclusa) presso la Concessionaria HARLEY-DAVIDSON Bassano del Grappa;
• il diritto di partecipare agli eventi del Bassano del Grappa Chapter (per la consultazione degli eventi annuali vedasi il sito web e/o social network dedicati)
• il diritto a ricevere le e-mail o far parte del gruppo what’s app contenenti i notiziari e le  comunicazioni del CHAPTER.
 
Art. 6
Gilet e patches
 
Il gilet del Bassano del Grappa Chapter è di colore nero, di pelle, nylon o in tessuto.
  1. Nella parte anteriore sinistra (per chi indossa) destra(per chi guarda) del gilet, all’altezza del petto, devono essere apposte solamente le seguenti patches, dall’alto verso il basso:

    a. l’eventuale patch indicante la mansione svolta all’interno del CHAPTER (per i soli OFFICERS)
    b. l’eventuale patch “Life Member” (per i soli Associati a Vita della H.O.G.)
    c. la patch piccola riportante il nome “Bassano del Grappa Chapter” (Associati temporanei ed Associati Effettivi)
    d. l’aquila piccola emblema della H.O.G.
    e. l’eventuale patch con il nome dell’Associato (Associati Temporanei /Effettivi).
     2. Nella parte anteriore destra (per chi indossa) sinistra(per chi guarda) del gilet, all’altezza del petto, deve essere cucita la patch ufficiale con il logo della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Bassano del Grappa.

Nella parte posteriore del gilet devono essere apposte solamente le seguenti patches, dall’alto verso il basso:

a. l’eventuale patch “Life Member” (per i soli Associati a Vita della H.O.G.)
b. la patch grande riportante il nome “BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER” (solo per gli Associati Effettivi);
c. l’aquila grande emblema della H.O.G.

Il gilet del BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER va indossato esclusivamente:

I. durante gli eventi ufficiali a cui partecipa il CHAPTER
II. durante gli eventi settimanali o speciali che si tengono nei locali autorizzati dal CHAPTER
III. nei locali della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Bassano del Grappa.

Per poter indossare il gilet del CHAPTER al di fuori degli eventi e dei luoghi sopra descritti è necessaria l’autorizzazione ovvero la presenza di un membro del DIRETTIVO o di un OFFICER.
 
Art. 7
Eventi e partecipazione
 
Il CHAPTER si fa carico direttamente e/o anche tramite agenzie di viaggio delle prenotazioni unicamente per agevolare gli Associati e selezionerà, in generale, sistemazioni in alberghi a tre/quattro stelle. Gli Associati che desiderano sistemazioni di qualità superiore o inferiore, sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni.

Per la partecipazione a determinati eventi, potrà essere richiesta una quota di anticipo a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, ecc.

La partecipazione agli eventi si riterrà confermata solo ed esclusivamente dopo che l’Associato avrà provveduto al saldo della quota a proprio carico entro i termini temporali che verranno indicati dal Direttivo del BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER nell’apposita comunicazione (e-mail, etc.). Il pagamento della quota oltre i termini temporali indicati non verrà accettato e l’Associato non potrà partecipare all’evento.

In caso di mancata partecipazione dell’Associato a un evento, per qualsiasi causa, tale Associato non avrà diritto alla restituzione degli importi versati nel caso in cui il BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER abbia comunque sostenuto le spese relative alla partecipazione.

La quota potrà essere restituita all’Associato assente o rinunciatario solo nel caso in cui il BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER non abbia sostenuto alcuna spesa dipendente dalla mancata partecipazione, previa applicazione di una penale pari al 20 % della quota.

Le quote di prenotazione rimborsabili non sono scontabili per altre prenotazioni. È compito degli Associati cui spetta un rimborso contattare il TREASURER e recarsi da lui per il saldo. Dopo 30 giorni dalla data dell’evento nessun rimborso sarà più esigibile.

Il CHAPTER è responsabile unicamente delle somme ricevute per le prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere rivolte ai gestori degli stessi.
l’Associato è tenuto ad informarsi su orari, punti d’incontro etc.. avendo cura di consultare la bacheca posta in concessionaria nell’area Chapter nella quale verranno trasmesse le comunicazioni afferenti gli eventi organizzati, oppure consultando il sito internet del CHAPTER.

l’Associato è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno organizzati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti.

È definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari agli appuntamenti (esempio: appuntamento ore 9.00 partenza ore 9.15).

Il DIRETTIVO, a suo insindacabile giudizio, può non accettare l’iscrizione di un Associato qualora non lo giudichi sufficientemente esperto alla guida per partecipare all’evento così come organizzato.

La partecipazione ad alcuni “eventi aperti” di ospiti non iscritti al BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER comporta una quota di partecipazione maggiorata a seconda del tipo di evento. Sarà cura del DIRETTIVO comunicare se e di quanto verrà aumentata la quota per i non iscritti.
 
Art. 8
Regole generali di guida in gruppo
 
Durante gli spostamenti in motocicletta gli associati devono mantenere la compattezza del gruppo, procedendo ordinatamente al fine di consentire il regolare svolgimento del trasferimento ed aiutandosi in caso di necessità. Gli Associati sono tenuti al rigoroso rispetto del codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia d’intralcio al traffico e seguendo le indicazioni dell’HEAD ROAD CAPTAIN, dei ROAD CAPTAIN o, in loro assenza, di un componente del DIRETTIVO.

Durante gli spostamenti è vietato superare la guida posta in capo al gruppo.

Tutti gli Associati durante gli spostamenti s’impegnano a non abbandonare il gruppo senza preventiva comunicazione all’HEAD ROAD CAPTAIN o ai ROAD CAPTAIN o, in loro assenza, ad un componente del DIRETTIVO.
 
Art. 9
Reclami
 
Al fine di preservare e assicurare la serenità del gruppo, gli eventuali reclami dovranno essere effettuati alle persone di riferimento:

per quanto riguarda i servizi della Concessionaria BASSANO DEL GRAPPA bisognerà rivolgersi esclusivamente allo SPONSORING DEALER ,

per eventuali argomenti riguardanti il CHAPTER bisognerà rivolgersi esclusivamente ad un componente del DIRETTIVO,

eventuali controversie tra Associati andranno chiarite e risolte tra gli stessi. Se la questione riguarda argomenti inerenti il CHAPTER gli Associati potranno chiedere la presenza di un componente del DIRETTIVO,

gli ospiti che intendono fare rimostranze nei confronti dell’organizzazione devono farsi rappresentare dall’Associato che li ha invitati a partecipare all’evento e non possono effettuare reclami diretti.

Le sopraccitate indicazioni sono date al fine di evitare spiacevoli malintesi; gli Associati che terranno un comportamento scorretto in tal senso potranno essere allontanati dal CHAPTER.
Art. 10
Sanzioni
 
Il mancato rispetto dello statuto HOG e/o del presente regolamento può comportare, previa valutazione della gravità, di eventuali precedenti e della loro frequenza nel tempo, i seguenti provvedimenti disciplinari, stabiliti caso per caso su insindacabile giudizio del Direttivo:

• richiamo scritto
• sospensione
• espulsione

I provvedimenti disciplinari si configurano come extrema ratio finalizzata al ripristino del rispetto delle regole all’interno del Gruppo e al rafforzamento del senso di responsabilità di tutti gli Associati.
 
Art. 11
Uso dei social network
 
E’ fatto espresso divieto a qualunque associato di recare offesa, diffamare ovvero ridicolizzare o denigrare l’immagine della Concessionaria Harley Davidson Bassano del Grappa o quella del BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER utilizzando web social network (es. Facebook, Twitter, Instagram etc. etc..) oppure tenere le stesse condotte all’interno di altri siti internet o blogs.

In caso di violazione del divieto sopra citato previa valutazione della gravità del fatto il responsabile potrà essere espulso dal Chapter e escluso dai servizi della Concessionaria.
 
La regola per eccellenza
 
Dal momento in cui si diventa membro del Chapter, sulla nostra schiena e sul nostro petto si legge “Bassano del Grappa Chapter Italy”, venendo quindi riconosciuti non come singoli bikers, bensì come appartenenti al gruppo. Dal momento in cui un qualsiasi socio effettivo o simpatizzante veste le patches del Chapter, si esige che mantenga sempre e dovunque un comportamento educato e rispettoso del vivere civile.
 
 
Il Direttivo
Director
Assistant Director
Secretary
Treasurer
 
 

BASSANO DEL GRAPPA CHAPTER ITALY


Via Pecori Giraldi 19/A  36061 Bassano del Grappa – VI 
www.bassanodelgrappachapter.com

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Indirizzo: Viale Pecori Giraldi, 19, 36061 Bassano del Grappa VI
Telefono: 0424 562 153 | Email: info@bassanodelgrappachapter.it
Bassano del Grappa Chapter Italy

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